Работа: делопроизводитель в Якутске, 6 вакансий

ВМП-Инжиниринг - профессиональная сервисная компания в составе Научно-производственного холдинга «ВМП» и ТЭК Мосэнерго, оказывает услуги по нанесению ОГЗ и АКЗ на объектах промышленного и гражданского назначения.

На новый объект в г. Якутск, Якутская ГРЭС -2-ая очередь. Ищем делопроизводителя, местного .

Обязанности:

• Делопроизводство: ведение деловой переписки (строительство), ведение архива, координация с головным офисом по вопросам документооборота;
• Кадровое делопроизводство: сбор заявлений

...

Обязанности:

• Заполнение табеля учета рабочего времени (на основании выхода работников с подписями);

• Вызов работников на вахту;

• Оформление и направление в Московский офис заявок на заезд/выезд работников с/на вахту;

• Подготовка пакета документов при увольнении работников (табель, обходной лист, заявления);

• Помощь работникам в написании всех видов заявлений по кадрам;

• Ознакомление работников с ЛНА по кадрам, контроль наличия подписей работников в листах ознакомления,

...

Обязанности:

1. Первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;
2. Регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, служебных записок и прочего.
3. Сортировка и рассылка (передача) документации по структурным подразделениям;
4. Контроль за прохождением документопотоков;
5. Формирование и отправка корреспонденции через Почту России, СДЭК и прочее;
6. Диспетчеризация телефонных звонков;
7. Прием посетителей;
8. Обеспечение сбора, обработки и предоставления информации по запросу структурных подразделений (сканирование, копирование,

...

ТребуетсяСпециалист отдела персонала со знанием кадрового и первичного делопроизводстваЕсли вы не боитесь больших объемов работы, многозадачны, пунктуальны и ответственны - мы сработаемся.

Что требуется:- Вести кадровый учёт от "а" до "я"

- Нанимать персонал

- Обучать персонал

- Вести первичный документооборот

- Ведение входящей и исходящей корреспонденции

- Сбор оригиналов документов от контрагентов

- Составление отчета ТОРГ-29

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация делопроизводства компании (в том числе кадрового)
• Оформление, регистрация, хранение и передача документов
• Контроль сроков исполнения документов, работа с внутренними и внешними корреспонденциями
• Подготовка и ведение архивов, организация хранения документов согласно требованиям
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, командировок
• Подготовка отчетности и справок по запросу руководства
• Взаимодействие с сотрудниками и структурными подразделениями по вопросам

...

Обязанности:

• общее делопроизводство (электронная почта, входящая/исходящая документация, почтовые отправления, ведение реестров и т.д.);
• анализ, составление и заключение договоров;
• работа с контрагентами, - претензионная работа;
• подготовка доверенностей;
• подготовка писем, ответов на требования и запросы;
• разовые поручения руководства.

Требования:

• юридическое образование;
• грамотность устная и письменная речь, навык ведения деловой переписки;
• ответственность, внимательность, исполнительность.

Условия:

• стабильная зарплата 2 раза в месяц, оплата проезда

...